Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SOKRATIV GmbH – Agentur für Marketing
Rüsbergstraße 50a
58456 Witten, Deutschland

Telefon: 02302-282850
E-Mail: info@sokrativ.de

2. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird technisch betrieben durch:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur, Deutschland

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

4. Protokollierung (Server-Logfiles)

Beim Zugriff auf diese Website werden automatisiert folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Zwecke der Verarbeitung:

• Gewährleistung der Systemsicherheit
• Missbrauchs- und Betrugsprävention
• Fehleranalyse
• Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Logfiles werden regelmäßig gelöscht, spätestens nach 30 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen.

5. Gewinnspiel – Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1 Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum (zur Altersverifikation, sofern erforderlich)
• Zeitpunkt der Teilnahme
• IP-Adresse zur Missbrauchsvermeidung

5.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels
• Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen
• Ermittlung der Gewinner
• Benachrichtigung der Gewinner
• Versand oder Übergabe des Gewinns
• Dokumentation zur rechtlichen Absicherung
• Verhinderung missbräuchlicher Mehrfachteilnahmen

Eine Verarbeitung zu Werbezwecken erfolgt nicht, sofern keine gesonderte, freiwillige Einwilligung erteilt wurde.

5.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Erfüllung eines Schuldverhältnisses im Rahmen der Gewinnspielteilnahme)

Soweit Daten zur Missbrauchsvermeidung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels).

5.4 Speicherdauer

Teilnehmerdaten werden grundsätzlich gelöscht:

• spätestens 3 Monate nach vollständiger Durchführung des Gewinnspiels.

Gewinnerdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert werden, sofern gesetzlich erforderlich.

IP-Adressen zur Missbrauchsvermeidung werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine

Anhaltspunkte für Missbrauch vorliegen.

5.5 Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der abgefragten Daten ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich.
Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

5.6 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist.

Dies kann insbesondere erfolgen an:

• Versanddienstleister zur Zustellung des Gewinns
• Logistikunternehmen
• ggf. benannte Kooperationspartner als Mitveranstalter

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Keine Verwendung einwilligungspflichtiger Tracking-Tools

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Tools, die eine Einwilligung nach § 25 TTDSG erfordern.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Der Widerruf kann formfrei erfolgen, z. B. per E-Mail an info@sokrativ.de.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Darüber hinaus werden technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) eingesetzt, um personenbezogene Daten gegen:

• Manipulation
• Verlust
• Zerstörung
• unbefugten Zugriff zu schützen.

Witten, Februar 2026
SOKRATIV GmbH